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邮件

最近偶尔会给顾问看英语邮件,和以前写中文邮件时的一般形式稍有不同,内容的组织也有很多共同点。为了学习,翻译这里的教程。

你的邮箱地址不是用户名和昵称,而是你真正名字的变体。尽量使用句号的下划线,保证您的邮件地址仅是您的名字,没有多余的数字和字母。

请绝对不要使用专业以外的邮件地址。如果你的名字是玩笑或者不恰当的名字的话,没有人会认真对待。

邮件插图

邮件插图1

第一个选择是用名字称呼收件人。使用对方的称呼和姓,加逗号或冒号。作为一种选择,在称呼之前先说“Dear……”这样写也可以。通常应该用姓,比用名字更正式。除非和收信人不太清楚。如果不知道收件人的姓名使用了“Dear Sir/Madam”或“Dear Sir or Madam”,请加上冒号。

邮件插图2

包括介绍自己、以写信为目的寻找对方的邮箱地址、写信的理由。示例:

邮件插图3

我确认你的观点没有混乱。如果混乱的话,读者可能会无视重要的细节。把新闻按话题分门别类,让你的新闻更逻辑易懂。

邮件不能比5段长。每个段不能比第五句长。

在每个段之间插入分隔符。缩进可能在邮件转换中丢失,所以不需要缩进。

避免非正式的书面语。

邮件插图4

这取决于你和收件人的亲密度。示例:

Best,

邮件插图5

如果有工作的叫法,请写在名字的下一行,在那一行上写上公司名和网站名。如果没有工作名的话,请在自己的博客或网站上写关于邮件内容的链接。如果邮件和工作有关系,请不要添加职业相关网站/博客等兴趣类型。

邮件插图6

确认钥匙没有漏出来。大声读邮件,请别人校对,是改变自己写内容的好方法。

邮件插图7

如果邮件提供者没有指定拼写校正选项和语法校正选项,则粘贴到文本处理器,并根据需要修改并粘贴到邮件中。

链接:How to Write a Formal电子邮件

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